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URL:https://exzellenz-cluster.de/events/praxisworkshop-lean-adminstration/
SUMMARY:Praxisworkshop: Lean Adminstration
DESCRIPTION:Das Praxisseminar \,\,Lean Administration” bietet einen praxi
 snahen Einstieg in die Grundprinzipien\, Methoden und Werkzeuge zur Optimi
 erung administrativer und indirekter Geschäftsprozesse. Ziel ist es\, ine
 ffiziente Abläufe zu erkennen\, Verschwendung zu beseitigen und die Effiz
 ienz sowie Qualität in Büro-\, Verwaltungs- und Wissensarbeit langfristi
 g zu verbessern. Die Teilnehmenden lernen\, Prozesse systematisch zu analy
 sieren\, zu optimieren und konsequent auf interne sowie externe Kundenbed
 ürfnisse auszurichten.\n\n&nbsp\;\n\nZielgruppe (basierend auf entwickelt
 en Personas):\n\n 	Geschäftsführungen und Führungskräfte\n 	Lean-Manag
 er\n 	KVP-/Kaizen-Verantwortliche\n 	Fachkräfte aus administrativen Berei
 chen (z. B. Einkauf\, Vertrieb\, Rechnungswesen\, IT\, Qualitätsmanagem
 ent\, öffentliche Verwaltung)\, die Prozesse aktiv gestalten und verbesse
 rn wollen\n 	Experten im Prozess- und Qualitätsmanagement\n 	Einsteiger u
 nd Anwender mit ersten Erfahrungen im Lean-Kontext\n\n&nbsp\;\n\nGastgeber
 :\n\nDie Spherea GmbH entstand 2014 als Ausgründung aus dem damaligen EAD
 S-Konzern und entwickelte sich seither zu einem erfolgreichen mittelständ
 ischen Unternehmen. Frühzeitig hat sich das Unternehmen am EFQM-Modell or
 ientiert\, um ein eigenes\, nachhaltiges Geschäftssystem aufzubauen. Ange
 sichts wachsender Anforderungen an Qualität\, Kosten\, Flexibilität und 
 Termintreue hat Spherea systematisch geprüft\, wie Lean-Prinzipien im Mit
 telstand – insbesondere im administrativen Umfeld – wirksam eingesetzt
  werden können. Im Zentrum stand dabei stets die Einbindung aller Mitarbe
 itenden in kontinuierliche Verbesserungsprozesse.\n\n&nbsp\;\n\nLernziele:
 \n\nDie Teilnehmenden können ein Lean-Administration-System mithilfe bew
 ährter Methoden strukturiert aufbauen\, analysieren und weiterentwickeln.
  Dabei dient das EFQM-Modell als Rahmen\, um Synergien zwischen bestehende
 n Strukturen und neuen Ansätzen zu schaffen.\n\n&nbsp\;\n\nInhalte:\n\n 	
 Einführung in die Lean-Philosophie und ihre Anwendung im administrativen 
 Bereich\n 	Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen (IST-/SOLL-Ana
 lyse)\n 	Identifikation und Reduktion von Verschwendung (z. B. mittels 5
 S\, LPA\, Kanban\, visuellen Schnittstellenboards)\n 	Einsatz von RADAR un
 d LPA für kontinuierliche Verbesserung\n 	Gestaltung effizienter Arbeitss
 trukturen und klarer Schnittstellen\n 	Standardisierung von Abläufen\, Fo
 rmulierung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen\n 	Kennzahlenb
 asierte Prozesssteuerung (KPIs)\n 	Motivation und aktive Einbindung der Mi
 tarbeitenden in Veränderungsprozesse\n\n&nbsp\;\n\nAblauf:\n\n09:00 Uhr 
 – Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmenden\n09:30 Uhr – Vorstellu
 ng der Spherea GmbH\n10:00 Uhr – Lean-Methoden in der Administration: Pr
 axisbeispiele von Spherea\n11:30 Uhr – Betriebsrundgang\n12:30 Uhr – M
 ittagsimbiss\n13:15 Uhr – Diskussion: Erfolgsfaktoren für eine nachhalt
 ige Implementierung\n14:00 Uhr – Abschluss
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